Privacyverklaring contactgegevens gebruikersonderzoek SBO SCAFFOLD

Deze verklaring is van toepassing op de verwerking van uw contactgegevens die wij verkregen hebben van derden om u uit te nodigen voor een gebruikersonderzoek en voor de organisatie van dat onderzoek in het kader van het onderzoeksproject SBO SCAFFOLD.


We verwerken uw contactgegevens


Wij verwerken uw persoonsgegevens, maar doen er, zoals u hieronder kan vernemen, alles aan om daar op een correcte manier mee om te gaan. Met persoonsgegevens bedoelen we alle informatie die we aan u kunnen linken of ons toelaat u te identificeren. Wij verzamelen uw naam, e-mail adres, professionele functie, stagerol en/of opleiding waaraan u verbonden bent.
We hebben deze persoonsgegevens verkregen via uw persoonlijke contacten, stagebegeleiders, mentoren en/of via de (publiek toegankelijke) website van uw onderwijs- of zorginstelling.


Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?


De persoonsgegevens zullen wij gebruiken voor: de verzameling via derden van contactgegevens van (potentiële) deelnemers aan gebruikersonderzoek voor de uitnodiging voor en organisatie (per e-mail) van een gebruikersonderzoek in het kader van het onderzoeksproject SBO SCAFFOLD.


Wie heeft toegang tot uw gegevens?


De onderzoeksgroepen van de Universiteit Gent betrokken bij het SBO SCAFFOLD onderzoeksproject hebben toegang tot de persoonsgegevens als ze die concreet nodig hebben. Het gaat meer bepaald om de volgende onderzoeksgroepen:

  • Faculteit Politieke en Sociale wetenschappen, Vakgroep Communicatiewetenschappen, onderzoeksgroep voor Media Innovatie en CommunicatieTechnologieën (mict), Universiteit Gent, onderzoekers betrokken bij het SBO SCAFFOLD onderzoeksproject.
  • Faculteit Psychologie en Pedagogische wetenschappen, Vakgroep Onderwijskunde, onderzoeksgroep Edum@st, Universiteit Gent, onderzoekers betrokken bij het SBO SCAFFOLD onderzoeksproject.
  • Faculteit Geneeskunde en gezondheidswetenschappen, Universiteit Gent, onderzoekers betrokken bij het SBO SCAFFOLD onderzoeksproject.
  • Faculteit Recht en Criminologie, Universiteit Gent, onderzoeksgroep Recht & Technologie, onderzoekers betrokken bij het SBO SCAFFOLD onderzoeksproject.

Uw gegevens worden niet doorgegeven aan derden.

Waarom mogen wij uw gegevens verwerken?


De gegevensverwerking gebeurt op grond van artikel 6, lid 1, f) AVG aangezien het verzamelen van contactgegevens van (potentieel) geschikte deelnemers voor wetenschappelijk gebruikersonderzoek verricht door de UGent kan worden beschouwd als “noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde”.
De deelnemers voor het gebruikersonderzoek dienen om geschikt te zijn te behoren tot de doelgroep van het betreffende gebruikersonderzoek. Zonder voldoende geschikte deelnemers kan het onderzoek niet worden uitgevoerd. Daarom is het noodzakelijk dat wij (potentieel) geschikte deelnemers kunnen contacteren om hen uit te nodigen voor deelname aan het gebruikersonderzoek via de bij derden verkregen contactgegevens.


We verwijderen uw gegevens zo snel mogelijk!


Uw contactgegevens worden verwijderd na afloop van het laatste gebruikersonderzoek in het kader van het onderzoeksproject SBO SCAFFOLD, uiterlijk 1 januari 2024.
Deze bewaartermijn kan worden verantwoord omwille van het feit dat we uw contactgegevens tot op dat moment nodig hebben voor de praktische organisatie van de gebruikersonderzoeken die ten laatste op 1 januari 2024 uitgevoerd zullen zijn. Dit is de einddatum van het onderzoeksproject.


Uw rechten


Graag informeren wij u ook over de rechten die u heeft ten aanzien van uw door ons verwerkte persoonsgegevens. U heeft met name:

  1. Recht op inzage: u kan vragen of er persoonsgegevens over u worden verwerkt en inzage verkrijgen van die persoonsgegevens evenals van de verwerkingsdoeleinden, de betrokken categorieën persoonsgegevens, de (categorieën) van ontvangers, de bewaartermijn, het bestaan van de in 2), 3), 4) en 6) opgesomde rechten en alle beschikbare informatie over de bron van uw gegevens. In deze verklaring kan u deze informatie echter reeds grotendeels terugvinden;
  2. Recht op rectificatie: indien uw gegevens niet correct zijn, kan u ons vragen deze te corrigeren of aan te vullen;
  3. Recht op gegevenswissing of “vergetelheid”: in een aantal gevallen en omstandigheden kan u uw persoonsgegevens (zonder onredelijke vertraging) laten wissen. Met betrekking tot de verwerking in de context van dit onderzoek kan u dit vragen, indien: a) uw gegevens niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld; b) wij uw gegevens op onrechtmatige wijze zouden gebruiken. Op dit recht gelden in het kader van wetenschappelijk onderzoek uitzonderingen voor zover de uitoefening van dit recht de verwezenlijking van de doeleinden van die verwerking onmogelijk dreigt te maken of ernstig in het gedrang dreigt te brengen;
  4. Recht op beperking van de verwerking: indien aan bepaalde criteria is voldaan, kan u ons vragen (tijdelijk) te stoppen met de verwerking (met uitzondering van het opslaan) van uw persoonsgegevens. Dit recht bestaat meer bepaald: a) gedurende de periode die wij nodig hebben om de juistheid van uw door ons verwerkte gegevens te controleren, indien u die betwist; b) indien uw gegevens onrechtmatig verwerkt zouden zijn, maar u zich verzet tegen de wissing zoals bedoeld in 3); c) wanneer wij uw gegevens niet meer nodig hebben, maar u daarentegen wel met oog op de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;  
  5. Recht om gegevens over te dragen:  u kan vragen om uw persoonsgegevens over te dragen in een gemakkelijk leesbaar en hanteerbaar formaat aan een andere verwerkingsverantwoordelijke;
  6. Recht om klacht in te dienen: u heeft het recht om klacht in te dienen bij de Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens (VTC) indien u van mening is dat de verwerking door ons van uw persoonlijke informatie inbreuk maakt op de AVG. De contactgegevens van de VTC: +32 (0)2 553 50 47, contact@toezichtcommissie.be, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel.

   
U kan bezwaar maken


U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. U kan ons contacteren om aan te geven dat u niet wenst deel te nemen en bijgevolg geen nieuwe uitnodiging wenst, in welk geval wij uw naam- en contactgegevens onmiddellijk zullen verwijderen.


Geen geautomatiseerde besluitvorming


Wij zullen uw persoonsgegevens niet aanwenden om een geautomatiseerd besluit te nemen.

Hoe contact met ons opnemen?


Indien u nog vragen heeft, uw rechten zoals hierboven uiteengezet wenst uit te oefenen of uw toestemming wil intrekken, kan u terecht bij:

Universiteit Gent, Dr. Mieke Embo

Verwerkingsverantwoordelijke

privacy@sbo-scaffold.com  

IMEC, Miriam Makebaplein 1, 9000 Gent, België

De functionaris voor gegevensbescherming (“Data Protection Officer”) van de Universiteit Gent is:

Hanne Elsen

Directie Bestuurszaken:

privacy@ugent.be  

Campus Ufo, Rectoraat 2, Sint- Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent, België