Formation et procédures opérationnelles

Au cours d'un projet de doctorat, des procédures d'utilisation de l'e-Portfolio et des formations pour toutes les parties prenantes seront développées et validées.

Ce lot de travail se concentre sur le développement de procédures d'utilisation en ligne et de formations pour permettre aux utilisateurs de e-Portfolio de remplir leur(s) rôle(s) d'apprentissage, d'évaluation et/ou de supervision sur le lieu de travail. L'objectif est d'aligner et de tester des procédures et des accords génériques sur la conception des e-Portfolios, en impliquant diverses parties prenantes (étudiants, enseignants, superviseurs sur le lieu de travail et établissements d'enseignement).

Études terminées

  • Formation pour soutenir les utilisateurs d'ePortfolio pendant les stages cliniques : une revue de la littérature (scoping review)

Objectif: La formation est décrite dans la littérature comme l'un des facteurs critiques pour une mise en œuvre réussie du ePortfolio. Pourtant, il y a encore beaucoup d'incertitude quant à la conception et aux résultats d'une telle formation au ePortfolio. Par conséquent, nous avons effectué une revue de la littérature pour rassembler les recherches décrivant la conception et les résultats de la formation ePortfolio.

Résultats: Les résultats de cette revue ont été publiés dans Medical Science Educator. Vous pouvez lire l'article complet ici :

  • Analyse de documents Processus d'un ePortfolio

Objectif: Les ePortfolios sont utilisés de nombreuses manières différentes. Même au sein des divers cours de soins de santé dans la petite Flandre, les collèges et les universités déploient un ePortfolio de différentes manières. L'objectif de cette analyse est de identifier et de comparer les processus ePortfolio dans différents cours.

Résultats: En utilisant une analyse documentaire, les processus ePortfolio de différents programmes ont été identifiés et comparés. Le résultat est un rapport de recherche. Lisez le résumé du rapport de recherche ici :

  • Vers un cadre de compétences validé avec une enquête Delphi en ligne

Objectif: Les chercheurs des lots de travail 4, 5 et 6 ont chacun mené une étude Delphi pour valider le cadre CanMEDS dans leur propre contexte (médecine spécialisée, médecine générale et professions de santé générales). Ils ont acquis beaucoup d'expérience dans la validation d'un cadre de compétences. Ces connaissances sont importantes et pourraient également intéresser d'autres chercheurs et professionnels. C'est pourquoi, dans le cadre du lot de travail 2, une étude globale a été réalisée, dans laquelle les chercheurs ont été interrogés sur leur expérience de la réalisation d'une enquête Delphi en ligne.

Résultats: Ces expériences ont été compilées dans un rapport de recherche qui décrit les avantages et les défis de cette méthodologie. En outre, des conseils sont fournis sur la façon de relever ces défis. Toutes les idées ont également été visualisées dans une infographie. Il peut s'agir d'un outil initial permettant à d'autres de déterminer si une enquête Delphi en ligne est une méthode adaptée à leur processus de développement. Vous pouvez le télécharger ici :

Vous souhaitez lire le rapport de recherche ? Veuillez envoyer un courriel à sofie.vanostaeyen@ugent.be

  • Automatisation de l'identification des critères de qualité de la rétroaction et des rôles CanMEDS dans les commentaires écrits de la rétroaction à l'aide du traitement automatique du langage naturel.

    Objectif: Sofie a étudié la possibilité de former un grand modèle linguistique pour identifier les critères de qualité de la rétroaction et les rôles CanMEDS dans des fragments de rétroaction. Les résultats ont montré qu'un tel modèle linguistique peut accomplir cette tâche de manière relativement efficace. Le modèle formé a servi de base pour l'outil de rétroaction développé dans le cadre du lot de travail 2.

    Résultats: Les conclusions ont été publiées dans Perspectives on Medical Education. En cliquant sur le bouton ci-dessous, vous pouvez lire l'article complet.

Études en cours

Sur la base des groupes de discussion que nous avons organisés au début du projet et de la littérature existante, nous avons constaté que fournir un feedback écrit de qualité dans un ePortfolio est un défi pour de nombreux mentors. De plus, les étudiants déclarent qu'ils trouvent le feedback qu'ils reçoivent vague et général. Par conséquent, dans le cadre de ce lot de travail, nous avons choisi de nous concentrer sur le feedback pour développer la formation.

Pour former les mentors à fournir un retour écrit de qualité, une approche non traditionnelle a été choisie. Contrairement aux formations ou ateliers traditionnels sur le retour d'information, une approche juste à temps intégrée au ePortfolio a été choisie ici.

Dans le cadre de ce lot de travail, un outil a été développé qui utilise l'intelligence artificielle pour aider les mentors et les superviseurs à rédiger un retour d'information. Dans le ePortfolio lui-même, l'outil est visible sous la forme d'un bouton qui génère un rapport sur la qualité du retour d'information rédigé par le mentor. En appuyant sur un bouton, les mentors peuvent ainsi évaluer leur retour et recevoir des conseils adaptés sur la base de ce qu'ils ont écrit. En outre, l'outil permet de savoir quelles compétences sont abordées dans le retour d'information. Les mentors peuvent ainsi améliorer leurs commentaires avant même de les envoyer à leurs élèves !

Présentations

Conférence Care4, février 2022

Sofie a présenté sa recherche sur la qualité du feedback écrit dans les ePortfolios. Lisez le résumé ici :

Conférence de l'AERA (American Educational Research Association), avril 2022

Sofie, Clara, Oona, Marieke et Mieke ont présenté le projet Scaffold à la conférence annuelle de l'AERA. Nos chercheurs ont expliqué divers aspects du projet Scaffold. Sofie a fourni l'introduction et a présenté son étude sur la formation des utilisateurs de ePortfolio. Lisez le résumé ici:

Conférence conjointe EARLI SIG1&4, juin 2022

Sofie a présenté son étude sur le langage des commentaires narratifs dans les ePortfolios à la conférence EARLI SIG 1&4 en utilisant une présentation par affiche. Vous pouvez lire le résumé ci-dessous.

Conférence Jure, juillet 2022

Sofie a présenté un poster et a participé à un symposium sur les méthodes de recherche innovantes lors de la conférence JURE. Vous pouvez lire les résumés de ceux-ci ci-dessous :

Conférence de l'AMEE, août 2022

Sofie a présenté son étude sur la qualité du feedback écrit dans les ePortfolios. Vous pouvez lire le résumé ici :

NVMO, mai 2023

Lors d'une table ronde, notre équipe a présenté le projet Scaffold et a discuté des défis de la collaboration avec différentes disciplines et de l'avenir de l'ePortfolio. Vous pouvez lire le résumé ci-dessous :

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